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Solution de pilotage du contrôle périodique

Après avoir passé les deux premiers niveaux de contrôle, Pocket Result vous accompagne vers la troisième ligne de défense : le contrôle périodique et l'audit interne permettant à une organisation d'atteindre ses objectifs grâce à l'évaluation de ses processus de management des risques, de contrôle, et de gouvernance, par une approche systématique et méthodique.

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Les trois lignes de défense pour une gestion des risques efficace et un contrôle adapté aux régulations

Une gestion efficace et efficiente des risques

Améliorez la gestion des risques et le respect des exigences réglementaires (BCE, AMF, ACPR, ...).

Anticipez le risque et l'impact.

Contrôlez la planification et le suivi.

Facilitez les relations avec les autorités.

Réduisez le coût de votre dispositif.

Évitez les sanctions potentielles.

Vous avez une vision complète de l'ensemble des cartographies de risques pour assurer la complétude du dispositif de contrôles.

La solution comprend un système d'alertes sous forme de notifications des actions en cours, expirées ou bientôt à expiration.

Ciblez précisément vos audits

Une vue d'ensemble en un clin d'oeil

Ayez un aperçu complet de la performance de votre dispositif de gestion des risques de niveaux 1 et 2 en temps réel, afin de cibler au mieux vos audits en 3e ligne de défense.
Accédez aux détails de votre dispositif en quelques clics, grâce aux tableaux de bord, afin de faciliter l'analyse des causes.

"Slice and dice" de vos données

Analysez vos données sous tous les angles :

Questions ouvertes (risque, processus, contrôles, actions)
Par région/pays ou Business Unit
Par gestionnaire du risque, du contrôle ou de l'action
Par critère de notation (low, medium high, very high)

Gagnez du temps
dans vos missions d'audit

Avec une interface UX/UI optimisée

Préparation des audits, collecte de la documentation, traçabilité des pistes d'audit ...

Des opérations facilitées au quotidien pour optimiser les ETP.

Entièrement flexible, la solution s'adapte également aux unités opérationnelles et aux activités spécifiques telles que le suivi des transactions.

Avec un cadre de risque rationalisé

Ajout de contrôles ou modification de ceux existants grâce à l'option de mise à jour de la réglementation en temps réel.

Construisez une culture du risque

définissez la propension au risque de votre entreprise

Identifiez vos risques et répertoriez-les sur la plateforme
Hiérarchisez-les selon leur niveau d'importance (low, medium high, very high)

Anticipez avec un mode collaboratif

Communiquez ouvertement sur les risques
Partagez les cas et le dispositif de risque entre entités
Déployez des nouveaux contrôles et des nouvelles exigences
Identifiez et anticipez les cas similaires

Des bénéfices clients observés dès le premier jour

Gain de temps

Audits plus ciblés

Anticipation
des risques

Des équipes sur la même longueur d'onde

C'est quoi le contrôle périodique ?

Le contrôle périodique, également appelé audit périodique ou inspection périodique, est un processus par lequel une organisation évalue régulièrement ses activités, ses processus de management des risques, de contrôle, et de gouvernance, par une approche systématique et méthodique, pour s'assurer qu'ils sont conformes aux normes internes de l'entreprise ainsi qu'aux réglementations et lois en vigueur.

Son objectif est d'identifier les risques potentiels pour l'organisation et de mettre en place des mesures pour les gérer efficacement. Les domaines évalués peuvent inclure la conformité réglementaire et environnementale, la gestion des risques, la sécurité des informations, la gestion financière, les politiques de ressources humaines, la gestion de la qualité et la gestion des opérations.

Qui fait le contrôle périodique ?

Les contrôles périodiques sont souvent effectués par des équipes internes de l'entreprise, mais des audits externes peuvent également être menés par des organisations spécialisées ou des agences gouvernementales pour garantir l'impartialité de l'évaluation. Les résultats des contrôles périodiques peuvent aider l'organisation à améliorer ses processus et à réduire les risques, ce qui peut entraîner une amélioration de son efficacité et de sa rentabilité.

Quels sont les contrôles obligatoirement effectués
dans les entreprises ?

Voici quelques exemples de contrôles périodiques ou audits internes obligatoires qui peuvent être pertinents pour de nombreuses organisations :

L'audit interne de la conformité aux politiques et aux procédures de l'organisation, y compris les politiques en matière de sécurité des informations, de la gestion des risques, de la gestion de la qualité, de la conformité réglementaire et de la gouvernance d'entreprise.

La vérification du respect des normes comptables et financières, notamment en ce qui concerne la tenue des livres, les états financiers, la gestion de trésorerie, les comptes clients et fournisseurs, et la conformité fiscale.

Les vérifications de la sécurité des informations, y compris les contrôles de sécurité des réseaux, de la gestion des accès et des identités, de la gestion des vulnérabilités, des tests de pénétration, des contrôles d'accès physique et du respect des normes de sécurité telles que ISO 27001.

Les contrôles de conformité aux normes de l'industrie, telles que les normes ISO pour la qualité, la sécurité et l'environnement, ou les normes de l'industrie réglementées par les autorités de régulation.

Les contrôles périodiques de la gestion des risques, y compris l'évaluation des risques opérationnels, financiers et de conformité, la mise à jour des plans de gestion des risques, et l'évaluation de l'efficacité des stratégies de gestion des risques.

Il est important que chaque organisation examine les exigences légales et réglementaires applicables à son activité afin de s'assurer que tous les contrôles périodiques ou audits internes obligatoires sont effectués en temps voulu.

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