Solution de pilotage Plan de Continuité d'Activité (PCA)

Pilotez votre plan de continuité d'activité (PCA) grâce à la solution SaaS de Pocket Result : cartographie des risques, scénarios préventifs, actions de remédiation, workflows automatisés, collaboration facilitée...

Pourquoi mettre en place un plan de continuité d'activité (PCA) ?

Il est important de mettre en place un PCA (plan de continuité d'activité) pour assurer la continuité
des activités de votre entreprise en cas d'interruptions imprévues.

Minimiser les perturbations imprévues (catastrophe naturelle, panne de système...), en réduisant leur impact sur les activités de l'entreprise.

Réduire les conséquences
financières et opérationnelles d'une coupure d'activités, en mobilisant les moyens nécessaires pour les reprendre le plus rapidement possible.

Garantir la reprise rapide de ses activités après une interruption, minimisant ainsi les pertes potentielles de revenus et de clients.

Assurer la sécurité du personnel, en définissant des mesures d'évacuation d'urgence des employés et des visiteurs en cas d'incident majeur.

Le plan de continuité d'activité (PCA) réduit ainsi les risques :

  • financiers (maintien du chiffre d'affaires, anticipation de nouvelles dépenses...) ;
  • commerciaux (maintien des clients et fournisseurs) ;
  • juridiques (respect des obligations légales ou contractuelles) ;
  • réputationnels (communication sur la gestion d'une crise, maintien de la confiance auprès des parties prenantes).

Comment réaliser
un plan de continuité d'activité (PCA) ?

Réaliser un plan de continuité d'activité (PCA) passe généralement par les étapes suivantes :

Analyse des risques

Identifiez les menaces potentielles pour l'entreprise, évaluez leur impact sur les activités et établissez des priorités.

Notre solution de pilotage vous permettra de couvrir l'ensemble de vos risques par famille, avec une cartographie complète : les activités, référentiels et processus concernés, ainsi que leur degré de granularité selon l'articulation de votre organisation (métiers, sites, filiales...).

Évaluation des impacts

Analysez les conséquences des interruptions et déterminez les objectifs de reprise d'activité. 

Une fois les risques définis et anlysés, notre interface sera en mesure d'évaluer les niveaux d'impact associés à chaque risque et interruption d'activité. Vos objectifs de reprise d'activité ainsi que les étapes à suivre seront également pris en compte dans notre solution. 

Développement de stratégies

Définissez des stratégies pour minimiser les perturbations et pour assurer la continuité des activités.

La technologie de notre solution assurera le suivi des mesures à mettre en place (workflows...) dans votre organisation, en fonction des scénarios définis, des niveaux de risque identifiés, et des critères choisis. Les processus de correction associés sont adaptables d'après cette graduation.

Mise en place de mesures préventives

Minimisez les risques et les perturbations en mettant en place des plans d'urgence, des procédures de sauvegarde et de récupération de données, des plans de formation du personnel et des plans de communication.

Nous paramétrerons des scénarios prédictifs et des processus de correction adaptés à vos stratégies et plans d'actions, afin de minimiser considérablement les risques et perturbations liés à vos activités.

Élaboration de plans opérationnels

Préparez des plans opérationnels pour la gestion des incidents, la reprise d'activité et la continuité des activités, incluant des mesures de sécurité.

En cas de risques ou de situations d'urgence identifiés, notre outil vous informera en temps réel, grâce à un système de notifications et d’alertes automatique. Les plans opérationnels à suivre seront consultables et facilement communicables au sein de votre organisation. 

Tests et validation

Réalisez des tests réguliers pour évaluer l'efficacité des actions préventives et des plans opérationnels, et pour identifier les opportunités d'amélioration. 

En suivant en temps réel vos risques et plans d'actions associés dans notre outil, vous gagnerez du temps dans cette phase de test et de validation de votre PCA. Des données et indicateurs seront disponibles pour évaluer au mieux l'efficacité de vos actions préventives et plans opérationnels.

Mise à jour régulière

Maintenez le PCA à jour en fonction des changements de l'environnement et de l'entreprise.

L'outil que nous proposons assure un suivi en temps réel de vos risques et des dispositifs de traitement mis en place. Vous pourrez automatiser votre workflow, en assignant un processus de correction spécifique à l'ensemble d'une typologie de risques.

Laissez notre solution
s'en occuper.

Référentiels

Définissez les référentiels complets de vos process, systèmes, données, moyens humains...

Procédures

Déployez vos procédures de continuité d'activité liées aux référentiels définis.

Stratégie

Testez et contrôlez votre stratégie de continuité d'activité.

Des référentiels adaptés
à vos besoins

  • Contacts,
  • Sites,
  • Applications,
  • Fournisseurs et prestataires,
  • Scénarios,
  • ...

Des procédures automatisées,
pilotées et suivies en temps réel

  • Automatisation de vos procédures,
  • Mise à disposition de workflows,
  • Suivi de vos actions en temps réel,
  • ...

Un outil de suivi de votre stratégie de continuité d'activité

  • Reportings, 
  • Tableaux de bord, 
  • Graphiques de synthèse...

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