La gestion des processus

Cartographiez, formalisez et automatisez vos processus pour une gestion fluide et structurée. Gagnez en visibilité sur vos opérations, assurez la conformité et simplifiez la collaboration entre vos équipes.

Structurez vos flux de travail, éliminez les silos et suivez l’évolution de vos processus en temps réel grâce à une solution conçue pour s’adapter aux besoins des organisations.

Une gestion des processus essentielle à la performance des organisations

Les entreprises doivent gérer des processus de plus en plus complexes, impliquant plusieurs équipes, outils et réglementations. Sans une structure claire, ces flux deviennent difficiles à suivre, ralentissent l’activité et augmentent les risques d’erreurs.

Défis rencontrés par les organisations

  • Manque de visibilité sur les processus et leurs interactions.
  • Silos entre équipes freinant la fluidité des opérations.
  • Tâches manuelles répétitives réduisant la productivité.
  • Difficulté à suivre et analyser les performances en temps réel.
  • Adaptation aux évolutions réglementaires et stratégiques.


Ces défis freinent la performance des entreprises et rendent la prise de décision plus complexe. Une approche structurée permet de transformer ces contraintes en opportunités, en améliorant la coordination, la conformité et l’efficacité opérationnelle.

Un référentiel des processus structuré et évolutif

Une structuration en 4 niveaux pour une meilleure lisibilité

Notre solution permet d’organiser vos processus en plusieurs niveaux hiérarchiques, par exemple :

  • Macro-processus
  • Processus
  • Macro-activité
  • Activité


Grâce à cette structuration, chaque étape est documentée, modélisée et facilement adaptable aux évolutions de votre organisation.

Une flexibilité et une adaptabilité accrues

Vos processus évoluent, et notre solution s’adapte en permanence. Grâce à une structure dynamique et modulaire, vous bénéficiez d’une flexibilité totale.

  • Fusionnez, segmentez ou adaptez vos processus en fonction des évolutions du périmètre.
  • Modélisez dynamiquement les liens entre processus parents et enfants.
  • Assurez une articulation fluide avec les référentiels organisationnels et métiers.

Une solution complète pour formaliser et automatiser vos processus

Les entreprises ont besoin d’une approche structurée pour gérer leurs processus métier efficacement. Pocket Result propose une solution centralisée qui simplifie la modélisation, l’automatisation et le suivi des processus pour une meilleure prise de décision.

Nos fonctionnalités clés

Notre solution repose sur des fonctionnalités essentielles pour formaliser, automatiser et piloter efficacement vos processus.

1

Cartographie et structuration

Formalisez vos processus en plusieurs niveaux pour une vision claire et détaillée. Grâce à un référentiel structuré, chaque étape est documentée et reliée aux entités métiers.

2

Automatisation des workflows

Réduisez les tâches manuelles et fluidifiez l’exécution des processus. Des règles intelligentes permettent de déclencher automatiquement les validations, alertes et mises à jour.

3

Suivi et pilotage en temps réel

Accédez à une visibilité complète sur vos opérations avec des tableaux de bord interactifs. Analysez les performances des processus et identifiez rapidement les points d’amélioration.

4

Sécurisation et conformité

Garantissez la fiabilité de vos processus en assurant la conformité aux réglementations. Gérez les accès, historisez les modifications et suivez l’ensemble des actions en toute transparence.

Des outils puissants pour une gestion efficace des processus

Une gestion performante des processus repose sur des fonctionnalités avancées permettant de structurer, automatiser et piloter chaque étape avec précision. Pocket Result propose une approche modulaire adaptée aux besoins des entreprises.

Cartographie dynamique

Solution de pilotage du contrôle permanent

Visualisez en temps réel l'ensemble de vos processus métier, gérez les flux et suivez les interactions entre processus. 

Automatisation des validations

Solution de pilotage du contrôle périodique

Réduisez les interventions manuelles grâce à des workflows intelligents. Activez des règles de validation automatiques et fluidifiez les interactions entre équipes.

Suivi et pilotage en temps réel

Solution de pilotage du contrôle interne

Gardez une vision complète de vos opérations avec des tableaux de bord interactifs et des indicateurs de performance clés.

Gestion des accès et permissions

Solution de gouvernance de la cybersécurité

Attribuez des rôles spécifiques à vos équipes et assurez un contrôle précis sur les accès aux données stratégiques.

Tableaux de bord et reporting

Solution pour le reporting réglementaire

Affichez des rapports interactifs et connectez vos outils de gestion pour centraliser toutes les informations stratégiques et faciliter la prise de décision.

Intégration avec vos outils métiers

Solution pour le reporting réglementaire

Connectez facilement vos processus avec vos systèmes existants (ERP, CRM, SIGR…) pour une gestion centralisée et efficace.

Une gestion avancée des données associées

Un référentiel bien structuré permet d’assurer un suivi rigoureux et une mise à jour continue des informations critiques. Grâce à Pocket Result, vous bénéficiez d’un système centralisé, précis et sécurisé.

  • Enregistrement, exploitation et mise à jour des informations clés.
  • Attribution d’une référence unique et d’un libellé pour chaque niveau.
  • Gestion des statuts (actif, archivé) avec un historique des modifications.
  • Rattachement aux entités organisationnelles concernées.
  • Gestion documentaire intégrée : possibilité d’attacher des fichiers Office 365, PDF à chaque niveau du référentiel.
  • Identification et rattachement des risques liés à chaque processus.

Un impact direct sur votre performance

Les bénéfices concrets pour votre entreprise

  • Meilleure visibilité et traçabilité des processus
  • Réduction des erreurs et des tâches répétitives
  • Prise de décision plus rapide grâce aux tableaux de bord en temps réel
  • Alignement avec les réglementations et exigences métiers
  • Interopérabilité assurée avec vos outils métiers (ERP, CRM, SIGR, audit, conformité)

Passez à une gestion structurée et performante

Contactez-nous dès maintenant pour découvrir comment Pocket Result peut vous accompagner dans la gestion et l’automatisation de vos processus métier.

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À PROPOS

Pocket Result est une solution de Business Intelligence (BI) et d’analyse de données qui permet aux entreprises du monde entier de transformer leurs données en décisions stratégiques fondées sur une exploitation précise et pertinente des informations.

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