Solution de pilotage du contrôle interne

Le contrôle interne prend une importance préponderante au sein des entreprises afin de les prémunir contre des risques parfois importants, humains, et financiers. Mais il arrive que les actions de contrôle freinent le développement de l'entreprise. 

Le logiciel SaaS de Pocket Result assure la maîtrise des risques et la conformité aux régulations, tout en fluidifiant les processus pour faire gagner du temps à toutes les équipes, et favorise la diffusion efficace d'une culture du risque dans l'organisation.

Votre dispositif de contrôle interne,

en mieux.

Définissez le périmètre du contrôle

Gagnez du temps pour cette étape fondamentale en intégrant n'importe quel référentiel de contrôle. Cela va vous permettre de couvrir la cartographie complète de votre contrôle interne en déterminant :

  • les activités et processus concernés, avec le degré de granularité correspondant à votre entreprise ;
  • l'articulation de votre organisation (lignes métier, sites, filiales, géographies, business units...) ;
  • les familles de risques que le contrôle interne va cibler ;
  • La typologie des contrôles et des mitigants pour pallier les risques. 

Ayez une vision globale de votre dispositif de contrôle interne

La solution inclut un module de Data Analytics aux fonctionnalités avancées afin que vous ne passiez à côté de rien. Lorsqu'un indicateur suscite votre attention, vous pouvez cliquer dessus afin de creuser et obtenir des informations plus précises sur ce dernier. Nos tableaux de bord sont entièrement flexibles et adaptables aux KPIs dont vous avez besoin. Profitez de dashboards illimités selon vos besoins.

Optimisez l'exécution de votre dispositif de contrôle interne

  • Réalisez des contrôles en toute flexibilité, selon vos process et votre organisation ;
  • Déployez les processus de contrôle interne et les procédures réglementaires ;
  • Suivez la mise en oeuvre de plans de remédiation de manière régulière ;
  • Créez des reportings pour les auditeurs internes et externes ;

Ne perdez plus de temps ! La solution Pocket Result vous donne la main sur tous les éléments du contrôle interne, pour une meilleure identification et maîtrise des risques associés et un suivi en temps réel des dispositifs de traitement mis en place.

Instaurez une culture du risque auprès de vos collaborateurs

Faites communiquer vos collaborateurs en charge du contrôle interne afin d'assurer une bonne cohésion et une meilleure prise en charge des actions à réaliser afin d'assurer les contrôles du périmètre. Les acteurs du contrôle interne sont par ailleurs notifiés en temps réel et relancés sur les tâches à effectuer. Une traçabilité des contrôles est donc tenue. Montrez à votre entreprise que le contrôle interne permet de minimiser le risque d'erreur et d'oubli, et ainsi d'augmenter la sérénité au sein de vos équipes. 

Liez vos risques et autres référentiels,
pour un contrôle interne optimisé

Intégrez vos risques

  • Matrices des risques illimitées 
  • Définition des risques entièrement personnalisable 
  • Autonomie dans la définition des matrices des risques bruts et nets

Optimisez l'analyse de vos risques 

  • Cohabitation possible entre plusieurs matrices des risques
  • Articulation entre le référentiel des risques, des processus, des audits...

Liez vos processus

  • Différents niveaux de processus peuvent être définis 
  • Ces processus sont liés à l'ensemble des autres référentiels (risques, activités...)

Associez vos plans d'action

  • Association des risques aux processus, éléments de maîtrise des risques (EDMR), contrôles/indicateurs, plans d'actions et recommandations
  • Intégration complète des informations liées à la gestion des risques

Le pouvoir du SaaS
pour votre dispositif de contrôle interne

Visualisez et automatisez votre dispositif de contrôle interne

  • Prise en compte de toutes vos activités et actions ;
  • Automatisation des contrôles ;
  • Pistes d'audit complètes ;
  • Des fiches de contrôle disponibles et exportables aux formats souhaités.

Intégrez l'ensemble de vos parties prenantes pour collaborer efficacement

  • Assignation de tâches à vos équipes ; 
  • Suivi de l’avancée de ces tâches (workflows automatisés) ; 
  • Système de notifications et relances automatiques ; 
  • Personnalisation des droits d'accès selon vos besoins.

Gagnez du temps et faites des économies opérationnelles

  • Automatisation des processus liés aux contrôles (tâches pouvant être scriptées) ;
  • Anticipation grâce à l'association de vos risques et incidents à des plans d’action adaptés, afin d’y remédier efficacement, voire automatiquement. 

Suivez l'état des contrôles en temps réel recevez des notifications automatiques

  • Supervision complète de la performance du dispositif de gestion des risques ;
  • Analyse des causes profondes en quelques clics ;
  • Représentations graphiques illimitées (cartographies, cartes…), adaptées à tous les types d’utilisateurs.

Centralisez vos données de contrôle interne sur un seul et même outil

  • Plus de 150 connecteurs disponibles dans l'outil ;
  • Des modules et fonctionnalités avancés assurant l'intégration complète de votre dispositif de contrôle interne. 

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These 

Les étapes du contrôle interne

1


Organiser
le contrôle interne

Définir le périmètre d'action du contrôle interne, qui sera sa colonne vertébrale, impliquant le cadre géographique (les sites et filiales concernés), les activités ou processus concernés et les familles de risques (ou "objectifs" dans COSO) que le contrôle interne permettra de mieux maîtriser.

2


Identifier
les éléments existants

- Définir les activités (ou processus) afin d'identifier par la suite les risques liés à chaque processus.

- Identifier les risques selon leur famille et chaque activité.

- Identifier les contrôles existants : il se peut que votre entreprise possède déjà des procédures effectives pour maîtriser certains risques. Il est alors important de recenser les moyens de maîtrise de chacun d'entre eux.

3


Évaluer
les risques

Chaque risque a son niveau d'importance selon l'entreprise.

Les évaluer selon la réalité de votre entreprise dresse ainsi un état des lieux de vos moyens de maîtrise, pour juger de la nécessité ou non d'en inclure de nouveaux.

Pour aller encore plus loin, il est possible d'établir la "criticité" des risques, afin de les trier selon leur importance (probabilité et niveau d'impact).

4


Traiter
les risques

Lors de la mise en place du contrôle interne, il existe 4 stratégies de traitement possibles : éviter le risque, le réduire, le transférer ou le partager et l'accepter. Selon les objectifs de maîtrise des risques de votre entreprise, des outils supplémentaires afin de les réduire peuvent être mis en place.

5


Décrire
les moyens de maîtrise

Il s'agit de définir les actions de contrôle, les processus, les procédures, les règlements, etc.

Si votre entreprise contient différents services, un processus transversal peut permettre d'améliorer la coopération entre les services et ainsi réduire les risques liés à une mauvaise coordination. 

6


Communiquer et former les collaborateurs au contrôle interne

Pour qu'un système de contrôle interne soit efficace, les collaborateurs doivent en voir l'utilité.

Et ce, au-delà des obligations légales : les employés doivent y voir un gain de sérénité et comprendre qu'ils travailleront dans un environnement sécurisé et fiable.

Chaque collaborateur doit être formé aux process mis en place dans votre entreprise afin d'éviter les erreurs et faciliter les contrôles en cas d'audit.

7


Pérenniser le dispositif de contrôle interne

Votre dispositif va vivre et évoluer au rythme de votre entreprise. Donc pour qu'il reste efficace, il vous faudra notamment réévaluer les risques chaque année et vous assurer de sa conformité avec les nouvelles lois.

L'utilisation d'un logiciel de contrôle interne peut ainsi grandement vous aider dans la gestion régulière de votre système. 

Votre dispositif de contrôle interne
est-il efficace ?

Pour finir, l'efficacité et la fiabilité de votre dispositif de contrôle interne dépend de votre système d'organisation et de management.


Autrement dit, votre dispositif de contrôle interne doit être pensé de manière systématique (incluant tous les métiers et services de votre entreprise), respecter vos processus, et aider à l'atteinte de vos objectifs.

Ainsi, votre système d'organisation et de management doit :

  • recenser les risques liés à l'activité de votre entreprise ;
  • établir un dispositif de contrôle interne pour chacun d'entre eux ;
  • préciser le rôle et les responsabilités de chaque collaborateur dans ce processus ;
  • mettre en place des référentiels, des outils de reporting et de pilotage du contrôle interne ;
  • prévoir une diffusion en interne des informations nécessaires ;
  • permettre de surveiller et d’évaluer votre dispositif.

À PROPOS

Pocket Result est une solution BI et d’analyse qui permet aux entreprises du monde entier de transformer leurs données en informations précieuses et permettant des décisions fondées sur l’exploitation de leur data.

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