Comment optimiser
la gouvernance de son entreprise ?

1er août 2023

Dans cet article, nous allons définir les notions de Gouvernance et de GRC (Gouvernance, gestion des Risques et Conformité), puis explorer les méthodes permettant d'identifier les risques de non-conformité, et comment y faire face avec la méthode du risk management.

Comment définir la gouvernance d'entreprise ?

La gouvernance d'entreprise peut être définie comme l'ensemble des processus, des politiques, des lois et des normes qui régissent la manière dont une entreprise est dirigée et contrôlée. Elle a pour but d'assurer sa transparence, sa responsabilité, sa durabilité et sa performance.

La gouvernance d'entreprise est un système de prise de décision qui implique la direction de l'entreprise, les actionnaires, les parties prenantes, les régulateurs et autres parties prenantes. Elle met l'accent sur la mise en place de structures de contrôle efficaces pour assurer que les intérêts des actionnaires et des parties prenantes sont respectés, que l'entreprise est gérée de manière responsable et durable et que la performance est mesurée et améliorée de manière continue.

La gouvernance d'entreprise inclut également la mise en place de codes de conduite et de politiques de responsabilité sociale et environnementale pour assurer le respect des normes éthiques et légales ainsi qu'un impact positif sur la société.

La gouvernance aide à garantir que l'entreprise fonctionne de manière efficace, efficiente et éthique.

Qu'est-ce que la GRC (Gouvernance, gestion des Risques, Conformité) ?

Dans le monde des affaires, la notion de GRC est couramment utilisée pour décrire un ensemble de pratiques visant à aider les organisations à respecter les normes et réglementations en vigueur, ainsi qu'à gérer les risques opérationnels.

La GRC est un ensemble de pratiques visant à aider les organisations à atteindre leurs objectifs stratégiques tout en respectant les normes, les réglementations et les bonnes pratiques. Ces pratiques permettent de gérer les risques opérationnels et financiers et d'améliorer la transparence, la responsabilité et la conformité réglementaire.

La gestion des risques est la pratique visant à identifier, évaluer et gérer les risques qui pourraient avoir un impact sur l'entreprise. Les risques peuvent provenir de nombreux facteurs, tels que les événements externes, les opérations internes, les changements dans l'environnement réglementaire ou les menaces à la sécurité.

La conformité est la pratique de se conformer aux lois, réglementations et normes applicables à l'organisation. La conformité est essentielle pour éviter les sanctions, les poursuites judiciaires et les répercussions négatives sur sa réputation.

Quels sont les principes de la bonne gouvernance d'entreprise ?

Les principes de la bonne gouvernance d'entreprise peuvent varier selon les régions et les réglementations, mais il existe des principes généraux qui sont largement acceptés. En voici quelques un :

  1. Transparence : les entreprises doivent être transparentes dans leur communication avec les actionnaires et les parties prenantes au sujet de leurs activités, leurs décisions et leurs performances.
  2. Responsabilité : les entreprises doivent être responsables de leurs actes et de leur impact sur la société et l'environnement.
  3. Équité : les entreprises doivent traiter tous les actionnaires et parties prenantes de manière équitable et égale, sans favoritisme ni discrimination.
  4. Intégrité : les entreprises doivent maintenir des normes éthiques élevées, respecter les lois et les réglementations et éviter tout conflit d'intérêts.
  5. Gestion efficace : les entreprises doivent avoir une structure de gouvernance claire et une gestion efficace pour assurer une prise de décision informée et une gestion responsable.
  6. Responsabilité sociale et environnementale : les entreprises doivent prendre en compte leur impact social et environnemental et agir de manière responsable pour minimiser les risques et maximiser les bénéfices pour la société et l'environnement.
  7. Performance : les entreprises doivent mesurer et améliorer leur performance de manière continue, en se concentrant sur la création de valeur à long terme pour les actionnaires et les parties prenantes.

En mettant en place ces principes de la bonne gouvernance, les organisations peuvent favoriser la confiance, l'intégrité et la responsabilité, assurant une meilleure performance financière et une plus grande durabilité à long terme.

Comment identifier les risques de non-conformité ?

Le risque de non-conformité se réfère au risque de ne pas respecter les exigences légales, réglementaires ou internes d'une organisation. Ce risque peut entraîner des conséquences négatives pour l'organisation, notamment des sanctions financières, des pertes de réputation, une baisse de la qualité du produit ou du service, ou encore des poursuites judiciaires.

L'identification des risques de non-conformité est donc une étape importante de la GRC, pouvant passer par différentes méthodes :

  • L'analyse des documents, tels que les politiques et les procédures, peut aider à identifier les risques de non-conformité.
  • L'analyse des données peut aider à identifier les tendances et les schémas qui pourraient indiquer des risques de non-conformité.
  • Les évaluations de la conformité, en tant qu'examens périodiques visant à vérifier si l'entreprise respecte les normes et réglementations applicables.

Pourquoi utiliser le risk management ?

Le risk management, ou gestion des risques, est un processus permettant d'identifier, d'évaluer, de contrôler et de surveiller les risques auxquels une entreprise est exposée.

En utilisant le risk management pour diminuer voire supprimer les risques de non-conformité, une entreprise peut bénéficier des avantages suivants :

  1. Réduction des coûts : la gestion proactive des risques de non-conformité peut aider à réduire les coûts liés aux amendes, aux pénalités et aux pertes financières associées aux non-conformités.
  2. Amélioration de la conformité : en évaluant les risques de non-conformité et en mettant en place des mesures pour les éviter, une organisation peut améliorer sa conformité aux normes et réglementations en vigueur.
  3. Protection de la réputation : une non-conformité peut avoir des conséquences négatives sur la réputation d'une organisation. En gérant efficacement les risques de non-conformité, elle peut prévenir les scandales et maintenir sa réputation.
  4. Réduction des pertes : les risques de non-conformité peuvent entraîner des pertes financières importantes. En utilisant le risk management, une entreprise peut éviter ou réduire ces pertes.

En conclusion, utiliser le risk management pour diminuer voire supprimer les risques de non-conformité est une stratégie efficace pour améliorer la conformité aux normes et réglementations, réduire les coûts, protéger la réputation et éviter les pertes financières.

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